Сопоставление упаковок

Аналитический обзор функционала сопоставления номенклатуры и упаковок

Детальный анализ функциональных возможностей системы по сопоставлению номенклатуры и упаковок при работе с данными различных дистрибьюторов. Ключевая цель функционала — приведение разрозненных данных от поставщиков (разная кратность, единицы измерения и условия поставки) к единому сопоставимому виду.

Система автоматически рассчитывает соответствие единиц измерения, позволяя пользователю видеть сравнимые цены и остатки в целевой единице (штуки или упаковки). Алгоритм автоматического определения демонстрирует высокую точность (около 95%), при этом сохраняется возможность ручной корректировки. Итогом процесса является создание унифицированной карточки номенклатуры, которая в «Помощнике продаж» отображает нормализованные данные по всем поставщикам, учитывая при этом ограничения по минимальной кратности закупки.

Основные концепции и цели функционала

Главной задачей инструментов «Сопоставление номенклатуры» и «Сопоставление упаковок» является устранение рыночной дегенерации данных, возникающей из-за различий в стандартах продажи у разных дистрибьюторов.

• Проблема: Одна и та же товарная позиция может поставляться дистрибьютором «СДС» с кратностью 100, а компанией «Русский свет ТМ» — поштучно. Это затрудняет прямой анализ цен и складских запасов.
• Решение: Автоматизированный пересчет всех входящих данных в выбранную пользователем целевую единицу измерения.
• Результат: Обеспечение прозрачности условий закупки и реализации за счет приведения цен и остатков к единому знаменателю.

Механика работы и настройки единиц измерения

Система оперирует двумя основными типами целевых единиц измерения, выбор которых определяет дальнейшую логику отображения данных:

1. Потребительская упаковка (кратность): Базовые единицы, такие как штуки или метры.
2. Оптовая упаковка: Укрупненные единицы (коробки, паллеты и т.д.).

Первоначальная настройка и создание номенклатуры

Выбор базовой единицы измерения, в которой будет создана номенклатура, определяется в настройках Контент-менеджера («Базовая единица при создании»).

• Если выбрана «Потребительская», система по умолчанию будет использовать штуки/метры.
• Если выбрана «Оптовая», будет использоваться упаковка товара.
• Гибкость системы: Пользователь имеет возможность изменить целевую упаковку «на ходу» непосредственно в процессе создания товара.

Логика сопоставления (Примеры)

Алгоритмы автоматизации и ручное управление

Система стремится к максимальной автоматизации процесса сопоставления, минимизируя ручной ввод.

• Эффективность алгоритма: Согласно внутренним тестам, текущий алгоритм автоматического определения кратности и единиц измерения работает корректно в 95% случаев.
• Ручная корректировка: При обнаружении коллизий или неверном срабатывании алгоритма предусмотрен раздел «Добавить упаковку». Здесь пользователь может:

• Самостоятельно задать требуемую кратность.
• Указать правильную, по его мнению, упаковку источника.

• Обратная связь: Разработчики предполагают внесение изменений в алгоритм на основе сообщаемых пользователями ошибок.

Процесс создания номенклатурной карточки

После того как параметры сопоставления определены, процесс завершается следующими шагами:

1. Подтверждение целевых упаковок: Проверка рассчитанных системой или введенных вручную данных.
2. Определение товарной группы: Если группа не определилась автоматически, пользователь указывает её вручную.
3. Генерация карточки: Команда «Создать номенклатуру» формирует официальную запись в каталоге.

Эксплуатация в «Помощнике продаж»

После завершения сопоставления и создания карточки, данные в интерфейсе «Помощника продаж» трансформируются:

• Унификация цен и остатков: Система показывает закупочные и продажные цены, а также остатки в привязке к целевой единице (например, к штукам), даже если поставщик отгружает товар упаковками.
• Визуализация кратности: Несмотря на приведение к штукам, система сохраняет информативность относительно условий закупки. Пользователь видит предупреждение о минимальной кратности (например, «нельзя купить меньше 100 штук»), что критично для корректного формирования заказов поставщикам.

Видео Youtube