Презентация. Запись видеовстречи CКО АЛЬФА-ПРОДЖЕКТ

Обзор системы Smartthub для автоматизации продаж и закупок электротехнической продукции

Краткое резюме

Данный документ представляет собой подробный обзор возможностей системы Smarthub . Система является комплексным решением на базе 1С, предназначенным для дистрибьюторов, строительных и производственных компаний (в частности, сборщиков электрощитового оборудования).

Ключевые выводы:

• Интеллектуальный анализ: Система использует ИИ и машинное зрение для обработки спецификаций из файлов Excel, PDF и даже фотографий, автоматически подбирая артикулы и аналоги.
• Глубокая интеграция: Подключение к базам крупнейших поставщиков (ЭТМ, Русский Свет, Планета Электрики и др.) через API позволяет видеть актуальные остатки, персональные цены и сроки поставки в режиме реального времени.
• Нормализация каталога: Внедрение отраслевого стандарта ETIM и автоматическое создание номенклатуры решают проблему дублей и неполных описаний в базе 1С.
• Оптимизация закупок: Инструмент «Конкурентная карта» позволяет автоматически распределять заказ между поставщиками по критериям минимальной цены или максимальной скорости поставки.

--------------------------------------------------------------------------------

1. Обработка входящих спецификаций и ИИ

Система автоматизирует первичную обработку запросов, минимизируя ручной труд менеджера по продажам.

• Форматы входных данных: Система принимает файлы Excel, текстовые документы, PDF-сканы и фотографии.
• Технологии:

• Машинное зрение (OCR): Переводит графические файлы в текст.
• Искусственный интеллект: Анализирует текстовые строки, выделяет ключевые теги, артикулы и характеристики для поиска товаров.

• Скорость: Обработка файла (от 5 до 150 позиций) происходит параллельно, что делает длительность анализа практически независимой от объема данных. Распознавание PDF добавляет лишь 5–10 секунд к общему времени.
• Гибкость поиска: При поиске кабельной продукции система использует классификатор тегов (сечение, количество жил, марка, цвет), что позволяет быстро корректировать параметры запроса, если исходные данные в спецификации были неполными.

2. Интеграция с поставщиками и актуальность данных

Smartthub агрегирует данные из внешних источников непосредственно в интерфейс 1С без необходимости предварительной загрузки всей номенклатуры поставщиков в локальную базу.

Способы получения данных:

1. API-обмен: Прямое взаимодействие с серверами дистрибьюторов (наиболее предпочтительный и быстрый способ).
2. Файлы выгрузки: Обработка Excel-файлов с остатками и ценами.
3. Парсинг сайтов: Получение данных напрямую с веб-ресурсов поставщиков через личные кабинеты пользователя.

Ключевые возможности:

• Персональные цены: Пользователь видит цены с учетом своих индивидуальных скидок, зафиксированных в личном кабинете у дистрибьютора.
• Реальные остатки: Информация о наличии товара на конкретных региональных складах с учетом логистического плеча (например, срок доставки из Москвы в Челябинск рассчитывается автоматически).
• Синхронизация заказов: Возможность отправлять заказы напрямую в корзину поставщика из 1С и получать актуальные статусы и накладные, минуя задержки, характерные для ЭДО.

3. Управление номенклатурой и стандарт ETIM

Система решает проблему «засорения» справочника 1С и отсутствия единого стандарта наименований.

• Динамическое создание карточек: Новая номенклатура создается только в момент добавления товара в корзину.
• Использование ETIM: Электротехнические товары классифицируются по международному стандарту ETIM. Это позволяет автоматически распределять товары по группам (например, «Лампы», «Автоматы»), подтягивать технические характеристики, изображения и сертификаты.
• Экономия ресурсов базы: Изображения и тяжелые сертификаты не хранятся в 1С, а подгружаются динамически по ссылкам, что предотвращает раздувание объема базы данных.
• Нормализация: При внедрении система проводит поиск связей в текущем каталоге пользователя, выявляет дубли и позволяет «реконструировать» справочник, заменяя краткие наименования на полные и структурированные.

4. Конкурентная карта и планирование закупок

Инструмент «Конкурентная карта» предназначен для отдела закупа и позволяет выбрать оптимальную стратегию обеспечения заказа.

Дополнительные функции:

• Автоматическое разбиение сводного заказа на несколько заказов поставщикам.
• Возможность объединения потребностей из нескольких заказов покупателей в одну закупку.
• Мониторинг изменения цен: перед подтверждением сделки систему можно запустить в режиме пересчета для проверки актуальности котировок.

5. Производственные процессы (Сборка щитов)

Система поддерживает работу с комплектами и производственными спецификациями.

• Создание наборов: Менеджер может объединить выбранные комплектующие в единый «Щит» (набор) с расчетом общей стоимости.
• Различия в версиях 1С:

• В 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) функционал производства проработан глубже: учитываются нормо-часы, дополнительные работы и варианты исполнения.
• В 1С:УТ (Управление торговлей) на данный момент реализован базовый функционал комплектации, который находится в стадии активного развития.

• Обратная связь: Разработчики подчеркивают готовность дорабатывать модуль под специфические задачи «считовиков» бесплатно, если этот функционал будет полезен другим участникам рынка.

6. Коммерческие условия и внедрение

Модель лицензирования:

• Абонентская плата: Базовая стоимость составляет 39 000 руб. в год за одного поставщика.
• Скидки: При подключении более 3-х поставщиков каждый четвертый предоставляется бесплатно (скидка 25%).
• Пакет внедрения: Разовый платеж за запуск и настройку системы (варирует от 36 000 до 89 000 руб. в зависимости от сложности и наличия тестового контура).

Технические требования и гарантии:

• Версия 1С: Обязательно использование серверной версии 1С (файловые версии не поддерживаются из-за ограничений многопоточности).
• Тестовый период: В договоре предусмотрен 14-дневный период, в течение которого клиент может расторгнуть контракт, если решение не подошло.
• Поддержка: Включает обновление интеграционных модулей при изменении API поставщиков и консультации сотрудников.

--------------------------------------------------------------------------------

Важные цитаты из демонстрации:

«Любой вариант закупки только у одного поставщика всегда будет сильно дороже, чем комбинированный вариант, который система просчитывает автоматически».

«От того, что вы добавите в день тысячу позиций, база не вырастет значительно — это как сделать одну фотографию на телефоне, так как мы храним только ссылки на изображения».

«Электрикам очень сильно повезло с классификаторами ETIM — в других отраслях ничего подобного нет, и мы используем это преимущество на 100%».